Para qué sirve
Un calendario es la agenda de una persona, sala o servicio. Sin calendario, no hay horarios libres y el enlace/book no acepta reservas.
Quién puede
Quien crea calendarios es el Dueño o un Admin de la organización. Los demás roles ven el mensaje “Pide al Dueño o a un Admin de la organización que cree el primer calendario.” Aparece si la agencia habilitó el módulo Agenda para la organización.Dónde hacer clic
Abre Calendario. Si todavía no existe ninguno, la pantalla muestra “Crea el primer calendario” con el botón Crear calendario. Si ya existen, ve a Ajustes y usa el + (Nuevo calendario).Paso a paso
1
Abre el formulario
Haz clic en Crear calendario o en Nuevo calendario.
2
Completa los detalles básicos
Indica el Nombre (por ejemplo, “Consultoría”). El Slug público es el final del enlace, y se completa a partir del nombre si lo dejas en blanco. Elige el Tipo: Individual, Round robin o Evento. Si quieres, elige un Color y escribe la Descripción.
3
Revisa la zona horaria
La Zona horaria viene de la zona horaria de tu navegador. Cámbiala si el calendario atiende en otra.
4
Define las reglas
Ajusta Duración (min), Intervalo, Aviso mín. (h) y Días de anticipación. Si no cambias nada, vale de lunes a viernes, 09:00–18:00 en la zona horaria elegida.
5
Conferencia y avisos
En Ubicación / URL de la reunión, indica dónde será la atención. Marca Enviar confirmación por correo y Enviar recordatorio por correo si quieres.
6
Elige los participantes
En Participantes, marca quién atiende en este calendario. Quien tenga Google conectado se sincroniza automáticamente.
7
Guarda
Verifica que Calendario activo esté activado y haz clic en Guardar. La pantalla muestra “Calendario creado”.
Qué pasa después
El calendario aparece en la lista de Ajustes, con el Enlace público, y puedes usar Copiar enlace para enviarlo al cliente. También entra en la lista Calendarios de la Agenda, donde puedes Ocultar o Mostrar cada uno. Para cambiarlo después, abre Configurar en el calendario.Eliminar un calendario
En el formulario, usa Eliminar calendario. EscribeAPAGAR para confirmar. El enlace público deja de funcionar. Si hay citas futuras, elige entre Mover a otro calendario o Cancelar las citas (cada persona recibe el aviso de cancelación). Solo el Dueño, un Admin o quien creó el calendario puede eliminarlo.
Errores comunes
- “Indica el nombre del calendario”: el nombre es obligatorio.
- “Calendario guardado, pero falló al guardar los participantes”: el calendario se creó, pero la lista de participantes no. Abre Configurar e inténtalo de nuevo.
- “Pide a un administrador”: no tienes permiso para editar.