Para que serve
Um calendário é uma agenda de uma pessoa, sala ou serviço. Sem calendário, não há horários livres e o link/book não aceita agendamentos.
Quem pode
Quem cria calendários é o Dono ou um Admin da organização. Os outros papéis veem a mensagem “Peça ao Dono ou a um Admin da organização para criar o primeiro calendário.” Aparece se a agência liberou o módulo Agenda para a organização.Onde clicar
Abra Calendário. Se ainda não existe nenhum, a tela mostra “Crie o primeiro calendário” com o botão Criar calendário. Se já existem, vá em Ajustes e use o + (Novo calendário).Passo a passo
1
Abra o formulário
Clique em Criar calendário ou em Novo calendário.
2
Preencha os detalhes básicos
Informe o Nome (por exemplo, “Consultoria”). O Slug público é o final do link, e é preenchido a partir do nome se você deixar em branco. Escolha o Tipo: Individual, Round robin ou Evento. Se quiser, escolha uma Cor e escreva a Descrição.
3
Confira o fuso
O Fuso vem do fuso do seu navegador. Mude se o calendário atende em outro.
4
Defina as regras
Ajuste Duração (min), Intervalo, Aviso mín. (h) e Dias à frente. Sem mexer, vale segunda a sexta, 09:00–18:00 no fuso escolhido.
5
Conferência e avisos
Em Local / URL da reunião, informe onde será o atendimento. Marque Enviar confirmação por e-mail e Enviar lembrete por e-mail se quiser.
6
Escolha os participantes
Em Participantes, marque quem atende neste calendário. Quem estiver com o Google conectado sincroniza automaticamente.
7
Salve
Confira que Calendário ativo está ligado e clique em Salvar. A tela mostra “Calendario criado”.
O que acontece depois
O calendário aparece na lista de Ajustes, com o Link público, e você pode usar Copiar link para mandar ao cliente. Ele também entra na lista Calendários da Agenda, onde dá para Ocultar ou Mostrar cada um. Para mudar depois, abra Configurar no calendário.Excluir um calendário
No formulário, use Excluir calendário. DigiteAPAGAR para confirmar. O link público para de funcionar. Se houver agendamentos futuros, escolha entre Mover para outro calendário ou Cancelar os agendamentos (cada pessoa recebe o aviso de cancelamento). Só Dono, Admin ou quem criou o calendário pode excluí-lo.
Erros comuns
- “Informe o nome do calendário”: o nome é obrigatório.
- “Calendario salvo, mas falhou ao salvar participantes”: o calendário foi criado, mas a lista de participantes não. Abra Configurar e tente de novo.
- “Peça a um administrador”: você não tem permissão para editar.