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Para qué sirve

El extracto es la cuenta mensual de cada organización cliente. Sale el día 1, con el mes anterior, y el cobro sale por la Stripe de la agencia.

Quién puede

Solo Dueño y Admin cobran y anulan extractos. Los datos del extracto (CNPJ, dirección, correo, teléfono y pie de página) solo los edita el Dueño.

Dónde hacer clic

En el portal, abre Extractos (/extratos). Las reglas están en Configuración de cobro (/extratos/configuracoes).

Paso a paso: hacer seguimiento y cobrar

1

Elige el mes

Usa Mes anterior y Mes siguiente. Las tarjetas muestran el total, Pagados, Vencidos y Por cobrar.
2

Filtra

Usa las vistas Todos, Pendientes, Pagados, En atraso y Anulados, o Buscar organización.
3

Cobra

Haz clic en Cobrar ahora en el extracto abierto, o en Cobrar a todos. El enlace de pago va por WhatsApp y e-mail, según la organización tenga teléfono y e-mail.
4

Marca el pago hecho por fuera

En Marcar como, elige Pagado, Vencido o Pendiente. Si la organización estaba suspendida, aparece Marcar pagado y reactivar.
Otras acciones: PDF, Copiar enlace, Aplazar 7 días (cuando la suspensión automática está activada) y Anular, que pide el motivo. Un extracto pagado no se anula.

Paso a paso: configurar el cobro

1

Abre Configuración de cobro

En Cierre y vencimiento, elige el día de vencimiento, de 1 a 28.
2

Completa Datos del estado de cuenta

Indica CNPJ, dirección, contactos, el texto de Cómo pagar y el Pie de página. Nombre, logo y color vienen de Marca; usa Abrir Marca.
3

Revisa la régua

En Recordatorios de cobro, usa Abrir recordatorios. Consulta Cobrar a los clientes con Stripe.
4

Guarda

Haz clic en Guardar. Vale desde el próximo extracto.

Qué pasa después

Cuando el cliente paga por Stripe, el extracto cambia a Pagado. Las fechas aparecen en la zona horaria de tu navegador.

Errores comunes

  • “Conecta Stripe para cobrar”: sin Stripe, los extractos sirven solo de control.
  • “Conecta Stripe para cobrar a todos de una vez.”
  • “No se pudo generar el PDF. Inténtalo de nuevo.”
  • “No se pudo guardar. Inténtalo de nuevo.”
  • “Elige un día de 1 a 28.”
  • Al anular: “ya está pagado” o “cancela antes el cobro abierto”.

Siguiente paso