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Para que serve

O extrato é a conta mensal de cada organização cliente. Ele sai no dia 1º, com o mês anterior, e a cobrança sai pela Stripe da agência.

Quem pode

Só Dono e Admin cobram e anulam extratos. Os dados do extrato (CNPJ, endereço, e-mail, telefone e rodapé) só o Dono edita.

Onde clicar

No portal, abra Extratos (/extratos). As regras ficam em Configurações de cobrança (/extratos/configuracoes).

Passo a passo: acompanhar e cobrar

1

Escolha o mês

Use Mês anterior e Próximo mês. Os cartões mostram o total, Pagos, Em atraso e A receber.
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Filtre

Use as visões Todos, Pendentes, Pagos, Em atraso e Anulados, ou Buscar organização.
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Cobre

Clique em Cobrar agora no extrato aberto, ou em Cobrar todos. O link de pagamento vai por WhatsApp e e-mail, conforme a organização tiver telefone e e-mail.
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Marque o pagamento por fora

Em Marcar como, escolha Pago, Em atraso ou Pendente. Se a organização estava suspensa, aparece Marcar pago e reativar.
Outras ações: PDF, Copiar link, Adiar 7 dias (quando a suspensão automática está ligada) e Anular, que pede o motivo. Extrato pago não se anula.

Passo a passo: configurar a cobrança

1

Abra Configurações de cobrança

Em Fechamento e vencimento, escolha o dia de vencimento, de 1 a 28.
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Preencha Dados do extrato

Informe CNPJ, endereço, contatos, o texto de Como pagar e o Rodapé. Nome, logo e cor vêm de Marca; use Abrir Marca.
3

Confira a régua

Em Régua de cobrança, use Abrir a régua. Veja Receber dos clientes pela Stripe.
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Salve

Clique em Salvar. Vale a partir do próximo extrato.

O que acontece depois

Quando o cliente paga pela Stripe, o extrato muda para Pago. Datas aparecem no fuso do seu navegador.

Erros comuns

  • “Conecte a Stripe para cobrar”: sem a Stripe, os extratos servem só de controle.
  • “Conecte a Stripe para cobrar todos de uma vez.”
  • “Não deu para gerar o PDF. Tente de novo.”
  • “Não deu para salvar. Tente de novo.”
  • “Escolha um dia de 1 a 28.”
  • Ao anular: “já está pago” ou “cancele a cobrança aberta antes”.

Próximo passo